Passi

• Yleistä
• Väestörekisteritietojen tarkastaminen
• Valokuvan vaatimukset
• Passihakemukseen tarvitaan
• Lapsen passi
• Kadonnut passi
• Edustuston aukioloajat

Yleistä

Passia voi hakea kaikista passinantopisteistä joko Suomessa tai ulkomailla. Itävallassa ainoa passinantopiste on Wienin suurlähetystö. Kunniakonsulit eivät vastaanota passihakemuksia.

Passihakemus on jätettävä passinantopisteeseen henkilökohtaisesti (myös jos lapsi on hakijana). Passin toimitusaika on 1–2 viikkoa. Kiireellisissä tapauksissa voidaan passi tilata valmistajalta pikatoimituksena (pikapassi 140 euroa) ja lähettää asiakkaan kustannuksella Suomesta erityiskuriirilla (TNT/DHL). (Vertaa lisäksi toimitusmaksut kohdasta Palveluhinnasto).

12 vuotta täyttäneeltä hakijalta otetaan sormenjäljet passihakemuksen yhteydessä.

Valmis passi voidaan noutaa suurlähetystöstä henkilökohtaisesti tai valtakirjalla. Passi voidaan myös postittaa asiakkaan kotiosoitteeseen (koskee vain Wienin ulkopuolella asuvia). Tällöin toimitusmaksun yhteydessä tulee maksaa etukäteen myös postitusmaksu viisi euroa.

Passin voimassaoloaika on viisi vuotta. Väliaikaisia passeja myönnetään vain hätätapauksissa perustellusta syystä. Suomeen matkustavan henkilön passin tulee olla voimassa vähintään koko matkan ajan. Vanha passi mitätöidään ja hävitetään suurlähetystössä uutta passia noudettaessa.

Väestörekisteritietojen tarkastaminen

Ennen passihakemuksen jättämistä on hyvä varmistaa maistraatista, että väestörekisteritiedot (nimi, syntymäpaikka, siviilisääty, kansalaisuudet) ovat oikein. Passihakemuksen tiedot saadaan suoraan väestötietojärjestelmästä, minkä vuoksi henkilötietojen tulee olla ajantasaiset ennen asiointia suurlähetystössä.

Erityisesti kaksoiskansalaisten, jotka ovat toisen vanhemman kautta saaneet Suomen kansalaisuuden alaikäisenä, tulee varmistaa maistraatista tai maahanmuuttovirastosta, että Suomen kansalaisuus on säilynyt 22 ikävuoden jälkeen. Samoin Suomen kansalaiset, jotka ovat hakemuksesta saaneet vieraan valtion kansalaisuuden ennen vuotta 2003, tulee tarkistaa kansalaisuusstatuksensa maistraatista tai Maahanmuuttovirastosta Suomen kansalaisuuden osalta.

Valokuvan vaatimukset

Biometrisen passin valokuvan tulee olla säännösten mukainen. Valokuvassa pään on oltava leuasta päälakeen laskettuna 32–36 mm ja kasvojen ilme neutraali. Valokuva otetaan kohtisuoraan, eikä valokuvassa saa olla varjoja eikä sen taustassa häiriötekijöitä. Hakemuksen kuva saa olla enintään kuusi (6) kuukautta vanha. Lisätietoja valokuvasta on Suomen poliisin internetsivulla.

Passihakemukseen tarvitaan

• passi tai henkilökortti (ajokortti ei riitä)
• toimitusmaksu 120 €  (pika 140 €) maksetaan ennen passihakemuksen jättämistä suurlähetystön pankkitilille (maksutosite esitettävä suurlähetystössä):

Finnische Botschaft Wien
IBAN: AT90 1100 0006 2207 9200
SWIFT/BIC: BKAUATWW

Huom. Jos haluatte, että valmis passi lähetetään teille postitse (Wienin ulkopuolelle), maksakaa toimitusmaksun yhteydessä viiden euron postimaksu.

Lisätietoja maksuista Palveluhinnastossa.

• yksi biometriseen passiin soveltuva valokuva - katso Suomen poliisin internetsivut
• Itävallan oleskeluoikeus, esim. Meldezettel, Anmeldebescheinigung, tms. josta käy ilmi kansalaisuus. Jos hakijalla on muita kansalaisuuksia Suomen kansalaisuuden lisäksi, on hänen esitettävä selvitys kyseessä olevan kansalaisuuden saamisesta.
• Kaksoiskansalaisen tulee tarvittaessa voida todistaa, että on säilyttänyt Suomen kansalaisuuden täytettyään 22 vuotta.
• Asevelvollisuusikäisen passinhakijan tulee esittää todiste asepalveluksestaan tai siitä vapauttamisesta sotilaspassilla tai pääesikunnan asiakirjalla.
• Kadonnut passi: ks. alla
   

Lapsen passi

HUOM! 25.6.2012 lähtien lapsella on oltava oma passi matkustamista varten. Lapset eivät voi enää matkustaa siten, että nimi on lisätty vanhempien passeihin.

Lasta ei voida merkitä vanhempien passiin, vaan hänelle tulee hakea oma passi. Lapsen tulee olla henkilökohtaisesti paikalla, kun hänelle haetaan omaa passia.

Ennen kuin vastasyntyneelle Suomen kansalaiselle voidaan myöntää passi, täytyy väestörekisteriin tehdä ilmoitus ulkomailla syntyneestä Suomen kansalaisesta. Ilmoituslomake täytetään suurlähetystössä tai kunniakonsulaatissa tai toimitetaan pyynnöstä skannattuna liitteenä asiakkaalle täytettäväksi ja palautettavaksi suurlähetystöön. Liitteeksi tarvitaan kansainvälinen (monikielinen) syntymätodistus, johon on hankittu Apostille-vahvistus (lisätietoja kohdassa Usein kysyttyä). Tietojen tulee näkyä väestörekisterissä ennen kuin passihakemus voidaan laittaa vireille suurlähetystössä. Vastasyntyneen ja alaikäisen osalta passihakemukseen tarvitaan molempien huoltajien suostumus.

Alle 18-vuotias tarvitsee huoltajiensa kirjallisen suostumuksen (ja passikopion) siihen, että hänelle saa myöntää oman passin. Mukaan tulevan huoltajan tulee voida osoittaa henkilöllisyytensä. Mikäli molemmat huoltajat eivät ole lapsen mukana passia haettaessa, täytyy esittää myös toisen huoltajan päivätty ja allekirjoitettu erillinen suostumus sekä kopio hänen passistaan.

Kadonnut passi

Jos voimassa oleva passi on varastettu tai kadonnut, on uutta passia haettaessa esitettävä poliisille tehty varkausilmoitus tai Wienissä kadonneesta passista kaupungin löytötavaratoimistolle tehty katoamisilmoitus. Katoamisilmoituksessa tulee olla rekisterinumero ja viranomaisen leima. Henkilöllisyyden todisteeksi hakijan on tällöin myös esitettävä muu valokuvallinen henkilöllisyystodistus.

Edustuston asiakaspalveluajat

Asiakaspalvelu: ma–to 9.00–12.00.

Puhelintiedusteluja otetaan vastaan ma–to 14.00–16.00. (puh. +43 1 531 590)

Suurlähetystön asiakaspalvelu on suljettu perjantaisin sekä Suomen ja Itävallan virallisina juhlapäivinä